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      防范風險:全員參與共筑“長城”

        打造知識產權利器⑤

        化工行業屬于技術密集型產業,由于工藝、技術、裝備等方面的特殊性,化工企業要在市場占有一席之地,必須不斷進行技術創新,形成并保護自身的核心競爭力。因此,知識產權的管理和風險防范對于化工企業的發展有著極其重要的意義,而建立各司其職、內部協同的知識產權組織網絡則成為有效的保護和防范屏障。

        “知產”管理是系統工程

        很多企業認為只有技術研發人員才跟知識產權工作有關,然而知識產權管理工作本是一項系統工程,甚至能對整個商業計劃和決策起決定作用。

        北京悅和知識產權代理有限公司創始合伙人司麗春就此舉例說明:“銷售、市場、采購、財務等部門看似和知識產權工作無關,其實不盡然。比如,某公司采購部門采購了上游企業的原料用于進一步生產,但采購回來的產品本身是侵權產品,該公司作為采購方和使用方也是侵權的,同樣給公司帶來經營風險。此外,市場人員和銷售人員可以更敏銳地獲知公司產品是否被他人侵權,這種侵權信息的反饋同樣是知識產權管理工作的重要模塊。再比如,財務方面,企業的專利年費管理放在財務部門,如果財務部門對于專利年費繳納的時間點并不熟知,沒有按時續費就會導致專利徹底失效。”

        “知識產權風險伴隨企業生產經營的多個環節,包括研發、采購、生產、銷售、人員管理、財務管理等。因此對企業而言,知識產權的保護與風險防控應當視為企業戰略層面的事,由上述職能部門共同參與、各司其職。”三聚陽光知識產權集團總裁、北京市專利代理師協會執業紀律委員會委員張建綱建議,企業要提升知識產權保護能力,就要建立符合自身戰略發展的知識產權管理體系;而在具體工作執行中,每個部門都要指定專人擔任知識產權風控員,確保知識產權風險應對措施有效落地。

        由此可見,知識產權組織網絡的構建不僅需要企業職能部門各司其職,還需要企業的全體員工具有強烈的知識產權意識,將知識產權風險防控工作滲入到企業經營管理、生產銷售等各個環節中,筑成一道嚴絲合縫、滴水不漏的知識產權保護意識“長城”。

        專業部門牽頭負責

        專業的人做專業的事。企業的知識產權工作不僅包括技術成果的專利保護工作,還包括在合同審查、技術進出口、跨國技術合作、海外參展等各個方面的知識產權風險防范工作,需要一定程度的專業性,因此需要專門的知識產權管理團隊來進行牽頭工作,為企業的知識產權工作提供基礎的組織和制度保障。

        基于此,越來越多的企業成立了知識產權的專業管理團隊或者專門的管理辦公室,而且往往由企業高管親自掛帥。

        江西贛鋒鋰業股份有限公司知識產權管理負責人彭愛平介紹,該公司成立了知識產權管理辦公室,由公司董事長任知識產權管理第一負責人,還設有知識產權管理者代表1名,知識產權管理分管副總裁1名,配備專職兼職人員13名,其中2名具有專利代理人資格。管理辦公室負責制訂企業知識產權管理方針、目標與實施方案,建立完善相關知識產權管理制度,在知識產權戰略管理能力、創造能力、運營能力和維權保護能力等方面制訂相應措施。

        寧波中科遠東催化工程技術有限公司總經理臧未一介紹,他們也設立了知識產權管理辦公室,并由總經理擔任主任,直接管理知識產權工作。管理辦公室還設制了2名知識產權專管人員,負責制定公司知識產權戰略規劃,起草《知識產權機構、人員的管理制度》《知識產權(專利)管理制度》《知識產權獎懲制度》等相關制度。

        “閏土股份的知識產權管理最先由辦公室兼職負責,后來隨著公司業務的發展以及對于創新成果保護意識的增強,我們在2014年單獨設立法務部,并配備了一批既具有專業技術又具備法律和管理知識背景的人才,全權負責知識產權相關事務。”浙江閏土股份有限公司研究院負責人表示。

        職能部門聯合參與

        一些企業已經在各個部門聯動下展開知識產權工作。如恒力集團旗下各公司就形成了由總經理領導、企管部(知識產權部)主持、各個部門支持的知識產權組織網絡,為知識產權工作提供強有力的組織保障。據江蘇恒力化纖股份有限公司企管辦主任湯方明介紹,該公司的知識產權工作與企業各項經營管理相互融合,將知識產權工作融入到項目立項、研發設計、供應商行為、生產管控和市場活動中。

        彭愛平介紹,江西贛鋒鋰業股份有限公司的知識產權管理辦公室和相關職能部門也共同參與企業的知識產權工作,如研發人員負責對開發的新產品和新工藝進行專利信息檢索,知識產權辦公室人員負責進行專利分析、專利轉讓和專利布局,市場人員負責市場技術信息調研,銷售人員進行產品銷售與競爭對手產品分析。為此,該公司還專門建立了自有的專利信息數據庫,供相關人員進行專利信息查詢等。

        加強培訓全員防范

        知識產權工作任重而道遠,稍有不慎就有可能滿盤皆輸,只有將保護和防范意識輸入到日常工作的行為模式規范上,不斷加強全體員工的知識產權保護意識,形成全員重視、全員保護、全員防范的有效局面,才能為企業修筑一條知識產權的護城河。

        江西贛鋒鋰業股份有限公司就在這方面作出了表率。該公司的知識產權法律法規和相關知識在員工中普及率達到75%以上,在決策層、專業技術人員和經營管理人員中的普及率更是達到90%以上。

        這一方面得益于企業建立的員工知識產權培訓制度,通過知識產權法律法規和相關知識的教育培訓,把知識產權制度融入到生產經營各個環節中;另一方面是緣于該公司為知識產權保護工作準備了充足的經費和預算,對在知識產權形成、保護、管理有突出貢獻的或者維護公司知識產權合法權益成績顯著的人員,給予包括發放獎酬金、提職、提級、職稱評定等物質和精神方面的獎勵。

        浙江閏土股份有限公司也對員工知識產權的培訓工作高度重視。該公司的員工在進入企業之初就要接受知識產權相關培訓,隨后還要接受根據自身特點和知識產權管理工作實際定制的相關培訓。有了上述舉措,企業儲備了大量兼具技術和法律知識的復合型知識產權管理專業人才,形成了高素質的知識產權管理團隊。

        同時,浙江閏土股份有限公司還具有完善的知識產權獎勵制度,鼓勵員工技術創新,在員工發明創造的激勵上實行考核計分制或者一次性經濟獎勵,如員工申請發明專利并獲得授權可獲得獎勵1萬元,申請實用新型專利并獲得授權可獲得獎勵5000元。

        (本系列報道到此結束)


      關鍵字:化工行業 知識產權
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